SERVIZI
ASSISTENZA EVENTI E MANIFESTAZIONI
ASSITENZA SANITARIA A EVENTI E MANIFESTAZIONI
Nell’ambito dell’organizzazione di un evento/manifestazione, l’Organizzatore deve fornire alla AAT 118 competente territorialmente le informazioni necessarie alla valutazione dell’assistenza sanitaria che lo stesso intende mettere a disposizione. La segnalazione di eventi/manifestazioni programmati è normata dalla D.G.R. n. X/2453 del 7 ottobre 2014. AREU ha predisposto un portale web dedicato alla Gestione Assistenze Manifestazioni e Eventi Sportivi (da qui in avanti GAMES) per facilitare la trasmissione delle informazioni da parte dell’Organizzatore. Invitiamo, dunque, gli organizzatori di eventi/manifestazioni – di qualsiasi genere e durata – a contattarci per tempo ed a processare la registrazione su GAMES per evitare inutili sanzioni.
LA NORMATIVA
La segnalazione di eventi/manifestazioni programmati è normata dalla D.G.R. n. X/2453 del 7 ottobre 2014 (che indica, tra l’altro, i tempi entro i quali gli Organizzatori devono inviare le comunicazioni) e, pertanto, AREU non può accettare la segnalazione di un evento/manifestazione programmato e la presenza di un mezzo in assistenza all’evento/manifestazione se non attraverso l’utilizzo del portale GAMES (non è ammessa la notifica degli eventi/manifestazioni tramite posta elettronica, fax, telefono).
IL PORTALE GAMES
Il portale GAMES costituisce lo strumento fondamentale di comunicazione di un evento alla AAT 118; sulla base delle informazioni in esso contenute la AAT effettua l’analisi, indica le eventuali azioni correttive ed, infine, valida l’evento/manifestazione. Le istruzioni dettagliate relative alle procedure di accreditamento e di gestione eventi/manifestazioni sono reperibili a questo link.
Per gli eventi/manifestazioni con rischio basso, moderato/elevato con risorse presenti tra ambulanze di base e squadre appiedate uguali o superiori di 4 ed eventi/manifestazioni con rischio molto elevato, l’Organizzatore deve allegare, sempre tramite GAMES, un documento (denominato “Piano di soccorso sanitario”) nel quale dettagliare ulteriormente le caratteristiche dell’evento/manifestazione e del sistema di assistenza proposto. In questo documento devono essere indicate le criticità dell’evento, le soluzioni proposte e le regole di ingaggio delle diverse risorse impiegate.
Sulla prima pagina del portale GAMES di AREU sono elencati gli indirizzi email delle AAT a cui scrivere per info, delucidazioni e chiarimenti di valenza e competenza territoriale.
TEMPISTICA
La D.G.R. n. X/2453 del 7 ottobre 2014 indica, tra l’altro, i tempi entro i quali gli Organizzatori devono inviare le comunicazioni e, pertanto, AREU/AAT 118 non può accettare la segnalazione di un evento/manifestazione programmato e la presenza di un mezzo in assistenza all’evento/manifestazione se non attraverso l’utilizzo del portale GAMES.
Non è ammessa la notifica degli eventi/manifestazioni tramite posta elettronica, fax, telefono.
L’Organizzatore deve provvedere alla notifica alla AAT degli eventi/manifestazioni:
- per gli eventi/manifestazioni con livello di rischio molto basso/basso: in fase temporanea/sperimentale almeno 15 giorni prima dell’evento/manifestazione;
- per gli eventi/manifestazioni con livello di rischio moderato/elevato: almeno 30 giorni prima dell’evento/manifestazione;
- per gli eventi/manifestazioni con livello di rischio molto elevato: almeno 45 giorni prima dell’evento/manifestazione.
La AAT 118 e l’Organizzatore potranno mettersi in contatto per eventuali chiarimenti o informazioni anche attraverso i consueti canali (mail, telefono, ecc.).
NOTE IMPORTANTI
ATTENZIONE : in caso di eventi/manifestazioni itineranti, che interessano due o più province (con due o più SOREU di riferimento), l’Organizzatore deve iscrivere l’evento sul portale indicando la sede di partenza dell’evento. La AAT di competenza, accreditato l’evento, trasmette la documentazione predisposta in GAMES alla/e AAT e alla/e SOREU interessata/e dal percorso itinerante, informando l’Organizzatore del trasferimento delle informazioni.
Nel caso in cui il Responsabile di AAT acquisisca tramite i media e/o riceva (anche indirettamente e informalmente) informazioni che facciano ipotizzare:
- la mancata comunicazione alla AAT 118 di un evento/manifestazione;
- un livello di rischio dell’evento/manifestazione diverso da quello dichiarato dall’Organizzatore;
- la necessità di predisporre un Piano di soccorso sanitario;
ha l’obbligo di segnalare l’inadempimento.
PER CONTATTARCI
È possibile prendere contatto con il nostro Staff Gestione Assistenza Eventi per email: [email protected] oppure telefono 0296370880 (interno 2).
Per problemi di carattere tecnico relativi al portale GAMES scrivere una email a [email protected], possibilmente indicando codice fiscale dell’utente, denominazione e codice fiscale dell’organizzazione assieme alla denominazione, data e località dell’evento.
LINK E DOCUMENTI UTILI
Documento di sintesi redatto da CRI Lomazzo.
Fonte: AREU LOMBARDIA